• Seit 1999 Ihr Partner für Dokumentenprozesse

POSTFACTORY
Ihr Fullservice Dienstleister

POSTFACTORY übernimmt Ihre dokumentengestützten Kundenprozesse – elektronisch und physisch, effizient und zuverlässig.

25+

Jahre Erfahrung

Seit 1999 am Markt

Mio.

Dokumente pro Jahr

zuverlässig verarbeitet

100%

Prozesssicherheit und Datenschutzkonformität

Nachweisbar und auditierbar

Vertrauen von Unternehmen aus Industrie, Handel, Medien & öffentlichem Bereich

Die Herausforderung

Solange alles läuft, wirken Dokumentenprozesse einfach.

Rechnungen erstellen, Dokumente versenden, Fristen einhalten – es klingt einfach. Doch Dokumentenprozesse sind geschäftskritisch, fehleranfällig und ressourcenintensiv.

Wer Dokumentenprozesse zukunftsfähig gestalten will, muss sie ganzheitlich betrachten – technisch, organisatorisch, rechtlich und monetär. Genau hierbei unterstützt POSTFACTORY.

Hoher manueller Aufwand trotz digitaler Systeme

Fehlende durchgängige Systemlösungen, die immer wieder manuelle Eingriffe erfordern. Unsere Lösung: Output-Management

Fehler, die erst bei Reklamationen oder Prüfungen auffallen

Fehlende Validierung erzeugt fehlerhafte oder nicht konforme Dokumente. Unsere Lösung: E-Rechnung

Fehlende Transparenz über Prozesse, Zuständigkeiten und Kosten

Dezentrale Prozesse, verschiedene Zuständigkeiten und Outputkanäle führen zu Intransparenz, Ineffizienz und hohen Kosten. Unsere Lösung: Output-Management

Unsicherheit bei neuen gesetzlichen Anforderungen

E-Rechnungspflicht und Formatvorgaben ändern sich schnell und sind komplex. Unsere Lösung: E-Rechnung

Steigende Porto- und Materialkosten

Ohne Optimierung steigen Versandkosten kontinuierlich. Unsere Lösung: Lettershop | Output-Management

Ressourcenbindung ohne unmittelbare Wertschöpfung

Dokumentenprozesse binden IT- und kaufmännische Ressourcen unnötig. Unsere Lösung: Output-Management

POSTFACTORY löst genau diese Herausforderungen – mit einem durchgängigen Prozess aus einer Hand.

Leistungen

Für jede Herausforderung die passende Lösung.

Ein durchgängiger Prozess, angepasst an Ihren Bedarf – digital, vollautomatisch und klassisch via optimiertem Postversand. Alle Leistungen greifen ineinander. Immer mit dem Ziel, für Sie sichere, effiziente Prozesse und Freiräume für Ihre Kernkompetenzen zu schaffen.

Output-Management

Dokumente erstellen, steuern und versenden – digital, hybrid oder per Post.

Gesetzlich verpflichtend

E-Rechnung

E-Rechnungen gesetzeskonform, zukunftsfähig einführen und nahtlos in bestehende Prozesse integrieren.

Druckerei

Hochwertiger Digital- und Offsetdruck – zuverlässig, schnell und skalierbar.

Lettershop

Manuell konfektionieren, Mailings produzieren, kuvertieren, versenden. Portooptimiert & termingerecht.

Sie brauchen Beratung?

Ob E-Rechnung, Output-Management oder Lettershop: Wir schauen uns Ihre Prozesse an, zeigen Potenziale auf und finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

Schwerpunkt

E-Rechnung erfolgreich einführen. Wir übernehmen den Prozess.

Die Einführung der E-Rechnung verändert bestehende Abrechnungsprozesse grundlegend. POSTFACTORY unterstützt Sie dabei, E-Rechnungen strukturiert in bestehende Abläufe zu integrieren und Ihre Dokumentenprozesse zukunftssicher aufzustellen.

Gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen

POSTFACTORY behält aktuelle Vorgaben im Blick und unterstützt bei der gesetzeskonformen Umsetzung.

Bestehende Prozesse sinnvoll weiter nutzen

Digitale, hybride und bestehende Abläufe werden nicht ersetzt, sondern intelligent integriert.

Planbare Umstellung ohne operative Risiken

Die Einführung erfolgt strukturiert, nachvollziehbar und abgestimmt auf Ihre Anforderungen und internen Ressourcen.

Warum postfactory

Ein Partner, der Verantwortung übernimmt.

Dokumentenprozesse gehören zu den sensibelsten Bereichen im Unternehmen. Deshalb braucht es einen Partner, der nicht nur technisch umsetzt, sondern Verantwortung übernimmt.

Verlässlichkeit statt Einzellösungen

Ganzheitliche Begleitung – von der ersten Analyse bis zum stabilen, langfristigen Betrieb.

Persönliche Betreuung als Standard

Feste Ansprechpartner, klare Zuständigkeiten und direkte Kommunikation – immer.

Prozesssicherheit im Fokus

Abläufe stabilisieren und optimieren, Risiken reduzieren und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen.

Erfahrung mit kritischen Prozessen

Seit Jahren arbeiten wir verlässlich, strukturiert und praxisnah an geschäftskritischen Abläufen.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Unternehmen aus Industrie, Handel und dem öffentlichen Sektor vertrauen seit Jahren auf POSTFACTORY – für zuverlässige, effiziente Dokumentenprozesse.

„Kompetenter, zügiger Support und in der Umsetzung stets bestens auf unsere Kundenbedürfnisse abgestimmt."

„Top-Service, Top-Qualität und ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis – Frau Knuf und ihr Team empfehle ich uneingeschränkt."

„Seit Jahren arbeiten wir vertrauensvoll zusammen – die Kompetenz des Teams hilft uns, unsere Prozesse im Outputmanagement stetig zu optimieren."

„POSTFACTORY liefert Jahr für Jahr zuverlässig – pünktlich, professionell und immer auf den Punkt gebracht."

Lassen Sie uns über Ihre Dokumentenprozesse sprechen.

In einem unverbindlichen Gespräch klären wir gemeinsam, wo Sie stehen und wie eine sinnvolle Lösung aussehen kann.

POSTFACTORY Ihr Fullservice Dienstleister